Le logiciel BBintra est la solution intranet et extranet idéale pour les entreprises souhaitant mettre en place un portail intranet au service de leurs collaborateurs. BBintra est votre réseau et vous permettra de communiquer avec les différents sites de votre entreprise en toute simplicité.
Domaine de la Coudoulière
83140 SIX FOURS
Fax : +33 (0)4 94 07 63 56www.bexter.fr
Mise en ligne du site de BBintra
Le site de logiciel-intranet.com est désormais en ligne, Bonne visite!...
BBintra et l'Adsea06
BBintra et Adsea06 - 110 utilisateurs
Association Départementale pour la Sauvegarde...
Agglomération de Caen
Plus de 600 collaborateurs répartis sur une vingtaine de sites distincts sont ainsi reliés...
L'avis des utilisateurs de BBintra.
- Bientot en ligne -
BBintra est l'outil indispensable des entreprises qui souhaitent mettre en place un véritable Intranet et en assurer elles-mêmes la gestion en toute simplicité.
Consultation prenant en compte les droits d'accès des utilisateurs, bureau virtuel avec système de messagerie, animation des rubriques de l'intranet Web, borne sécurisée de téléchargement de documents, gestion de l'annuaire Internet, gestion de taches, planning, reconnaissance automatique du collaborateur connecté, autant de fonctions proposées par BBintra que vous pouvez moduler à la demande en fonction de vos besoins.
Les modules standards de BBintra
Le module Annuaire :Dans sa version de base, l'annuaire permet de lister les coordonnées de l'ensemble des collaborateurs, clients, fournisseurs, etc… de l'entreprise et d'effectuer des recherches sur le nom, les centres d'intérêt ou une fonction.
Suivant l'organisation de votre entreprise, nous pouvons prévoir une arborescence de consultation prenant en compte la notion de département ou de site géographiquentranet.
Le module Messagerie :
Messagerie électronique conviviale et facile d'utilisation. Développé sur la base de normes ouvertes afin de garantir une interopérabilité maximale avec les services de messagerie électronique des fournisseurs Internet dans le monde entier.
Le module de Gestion de taches :
Ce module vous offre un moyen de gestion des demandes d’interventions ou demande de travaux. Ce module s’interface avec le module planning. Vous pourrez gérer les échéances de la tache à effectuer, la date d’intervention et effectuer un suivi des demandes en cours.
Toutes les demandes de taches sont archivées afin de permettre des recherches sur les dates d’interventions.
Le module Planning :
Le module planning est un agenda électronique multi utilisateur qui permet de planifier des réunions, d'organiser des rendez-vous ou de marquer les périodes d'indisponibilité de vos collaborateurs.
Des mails sont envoyés de manière automatique vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les rendez-vous, pour leur permettre, éventuellement, de confirmer leur présence à des convocations.
Le module de Synchronisation Outlook :
Ouverture des Modules Planning et Gestion de taches au logiciel "Outlook" par l'intermédiaire d'une fonction d'import/export de données, il vous permet de centraliser la gestion de l'ensemble de vos rendez-vous, aussi bien confidentiels que publics.
Synchronisation palm, pocket pc, PDA, etc...
Le module de Journal interne : un journal d'entreprise
Outil de communication idéal, l'intranet WEB permet d'animer une ou plusieurs rubriques associées aux différents services ou activités de votre entreprise.
Les articles documentaires sont postés par l'intermédiaire d'une interface WEB et convertis automatiquement au format de votre charte graphique.
Animation de rubrique interne, news, procédures internes de l'intranet Web.
Le module de Bornes de téléchargements :
Borne sécurisée de téléchargement de documents et logiciels, ce module permet de diffuser les fichiers et documents internes. Mises à disposition en téléchargement (format PDF, EXCEL, PowerPoint, etc…) ou en simple consultation
Ces fichiers peuvent être aussi les dernières versions AntiVirus ou Progiciel à télécharger pour réactualiser les postes informatiques de vos collaborateurs parfois localisés sur différents sites ou pays.
Le module DRH : Congé et Paies.
Congés : Avec ce module les utilisateurs peuvent remplir une demande de congés. Cette demande de congés va suivre un circuit de signature : chef de service, puis DRH (par exemple) afin d’être validée ou refusée.
Les remplaçants peuvent être pris en compte.
Les confirmations ou refus sont envoyés par mails aux différents intervenants.
Paies : Avec ce module les chefs de services peuvent venir saisir les variables de payes (qui seront intégrées directement dans l’application de payes) , chercher et imprimer les bulletins de payes des collaborateurs, mis à leur disposition automatiquement par le service DRH.
Le module GED :
Le module GED (Gestion Electronique de Document) centralise la numérotation et l'archivage documentaire de votre entreprise à partir de votre référentiel qualité.
Les propriétés des documents (nom client, adresse, objet du document, date, …) sont saisies au travers d'un formulaire afin d'être archivées et de générer un document pré rempli qui est ensuite téléchargé sur le poste de travail de l'utilisateur.
Le module Assistant secrétariat :
Associé à la GED ce module permet de choisir des modèles types de documents et de les pré remplir à partir d’un simple formulaire HTML : lettres de relance, fax, …
Le module Bureautique :
Gestion Numérique des documents bureautique communs .doc .xls .mpeg etc... Centralise l'archivage documentaire de votre entreprise à partir d'un explorateur commun.
Le module de Gestion des moyens communs :
Les utilisateurs de l’intranet peuvent effectuer une réservation de salles, voitures, matériels etc... Un formulaire permet de choisir les options propres du moyen commun: rétroprojecteur, micros, nombre de chaises, etc…
La configuration des moyens s’effectue sous BBintra : définition de la capacité, du lieu, du responsable, des différentes options…
Le module Gestion de projet :
Grâce à la gestion de projet vous pourrez suivre l’avancement de vos projets, contrôler les dates d’échéances et mieux gérer l’interaction des différents services de l’entreprise ou d’une équipe de développement.
Le module Revue de presse :
Ce module offre un outil simple de mise à jour d’une revue de presse. Les documents scannés sont classés et archivés au sein d’une arborescence documentaire.
Le module Work flow :
A travers ce module vous pourrez établir et automatiser vos procédures internes. Des mails sont envoyés de manière automatique vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les procédures établies.
Remarqe : Chaque fois que plusieurs personnes collaborent dans un but commun, en suivant une procédure établie, il s'agit de workflow (gestion du flux de travail).
- • le traitement des prêts dans une banque,
• le traitement des sinistres dans une compagnie d'assurances,
• la gestion d'un projet,
• le suivi des recrutement ou des carrières dans la gestion des ressources humaines.
Le module Forums :
Le forum permet d'organiser de véritables discussions autour de thèmes dont le webmaster a le contrôle.
Le webmaster peut également prendre la fonction de modérateur pour contrôler les messages postés par les différents utilisateurs.
Le module de Chat :
Pour permettre un dialogue en direct avec les différents collaborateurs de l'entreprise simultanément, le chat offre une interface de dialogue par messages écrits.
Le module de Base de données interne :
Base de données Web : gestion articles, des familles, sous familles, descriptifs, références, photos, résumé etc…
L'équipe technique, qui a en charge la réalisation de votre intranet, se charge de la conception et de l'architecture de votre base de données.
Les informations sont réparties dans différentes tables suivant vos exigences fonctionnelles.
Dans le menu principal d'édition, les fiches sont présentées en ligne sous forme d'un tableau récapitulatif. (20 à 40 lignes par tableau). Des critères de recherches peuvent être appliqués pour réduire la sélection courante. Les fiches sont éditables séparément par un simple clic de la souris.
Les modules de Gestion
Le module de liaison SI :
Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information vers BBadmin.
La synchronisation des données entre votre système d'information et votre site peutalors devenir complètement automatique.
Il existe, suivant les besoins, des passerelles temps réel où les bases de données sont synchronisées, après chaque modification, par des synchronisations périodiques ou sur action opérateur.
Les modules spécifiques
Bien entendu, Bexter est à votre écoute pour tout développement spécifique et tient à votre disposition son équipe d'ingénieurs d'étude.